Tabium Assinaturas

Coletar assinatura
virou anexar PDF.
A gente resolveu isso.

Espelho de ponto, contrato, proposta — qualquer documento da empresa assinado digitalmente em 30 segundos. Sem certificado, sem app, sem login. Validade jurídica pela Lei 14.063/2020.

Começar grátisComo funciona
Lei 14.063/2020 Hash SHA-256 + QR Sem custo extra no plano
Já vem nos planos Tabium. Sem cobrança por documento, usuário ou assinatura.
Tabium Assinaturas — espelho de ponto e contratos assinados nativamente
Onde a assinatura quebra

Assinar virou um problema
caro e lento.

Empresa pequena hoje paga DocuSign/Clicksign do lado, exporta PDF do sistema, sobe no DocuSign, manda pro cliente, espera 4 dias. E o sistema que gerou o PDF não sabe nada do que aconteceu.

Risco caro
Espelho de ponto sem aceite

Empresa cumpre o registro de jornada, mas não tem prova de que o funcionário viu e concordou. Em ação trabalhista, vira "ele nunca foi notificado dessas horas".

R$ 79+/mês
Pagar duas vezes pelo fluxo

Você já paga pelo sistema que gera o contrato, a proposta, o espelho. Aí paga por fora pra DocuSign fazer só o "carrega PDF e clica". Faz sentido?

4 dias
Imprime, assina, escaneia

A alternativa "grátis" é pior: cliente imprime, assina manual, escaneia, manda de volta. Fluxo morto, qualidade péssima de imagem, zero auditoria.

5 etapas, todas dentro do Tabium

Como o Tabium Assinaturas
resolve.

Você não exporta, não sobe em outro lugar, não baixa de volta. Documento nasce, assina e arquiva dentro do mesmo sistema.

Etapa 1

Conecta no fluxo que já existe

Espelho de ponto fechado vira PDF assinado por todos os colaboradores automaticamente. Contrato aprovado dispara assinatura pro cliente. Proposta aceita vai pro fluxo de assinatura. Não tem upload manual.

→ Hoje atende: espelho de ponto (CLT 74 §2º + Portaria 671), contratos comerciais e propostas.
Etapa 2

Convite por email com link único

Cada signatário recebe um email com link próprio (token público de uso restrito). Abre direto no navegador — desktop, celular, tablet. Não precisa logar, criar conta, baixar app. Lembretes automáticos em D+3 e D+6.

→ Funcionário com email cadastrado assina sem fricção. Sem email? Admin recebe alerta pra resolver manual.
Etapa 3

Três jeitos de assinar visualmente

Digitar o nome com 5 fontes handwritten. Desenhar à mão com mouse ou dedo no celular (canvas com touch nativo). Carregar imagem da assinatura (PNG/JPG até 2MB). Quem assina escolhe — sem método imposto.

→ A assinatura visual aparece desenhada na audit page do PDF final, do lado do nome de cada signatário.
Etapa 4

OTP por email — camada anti-falso

Antes de fechar a assinatura, o sistema envia um código de 6 dígitos pro email do signatário. Ele digita pra confirmar. Isso vincula o ato a quem controla aquela caixa — o que dá pro Tabium o nível 'assinatura eletrônica avançada' pela Lei 14.063/2020.

→ Configurável por documento: empresa pode desligar OTP onde não precisa ou exigir CPF + OTP pra documentos sensíveis.
Etapa 5

PDF lacrado com hash + QR

Documento final tem o original + audit page com: nome, CPF, método, data/hora UTC, IP, user-agent, geolocalização, imagem da assinatura visual de cada signatário, hash SHA-256 e QR pra página pública de verificação. PDF alterado? Hash não bate. Adulteração detectada.

→ Quem recebe o PDF pode escanear o QR ou abrir tabium.com.br/verificar/<uuid> sem precisar logar.
Três jeitos de assinar

Quem assina escolhe como assina

Desktop, celular, tablet — qualquer dispositivo. Sem fricção.

Digitar

5 fontes handwritten pra escolher. O nome vira assinatura — útil pra quem não tem rubrica.

Caveat · Dancing Script · Great Vibes · Allura · Sacramento

Desenhar

Canvas com mouse no desktop, touch no celular. Suaviza o traço, exporta em PNG.

Mais natural pra quem assina muito documento

Carregar

PNG ou JPG até 2MB. Recomendado: imagem com fundo transparente da rubrica habitual.

Pra quem já tem assinatura digitalizada

Comparação de modelo, não de feature

Por que não é DocuSign?

DocuSign e Clicksign são ótimos pra quem só precisa de assinatura avulsa. Mas se o documento já nasce dentro do Tabium, passar por outro sistema é fricção desnecessária — e cara.

Assinador externo

Sistema à parte

  • ✕R$ 79+/usuário/mês cobrado por fora
  • ✕Exporta PDF do Tabium → sobe no DocuSign → baixa de volta
  • ✕Status fica em outro lugar — Tabium não sabe se foi assinado
  • ✕Dois SLAs, dois suportes, duas senhas

Carrega, clica, baixa.
Sem trilha entre o ato e o sistema de origem.

Tabium

Já no fluxo

  • ✓Incluído nos planos, sem cobrança adicional
  • ✓Espelho, contrato e proposta disparam assinatura sozinhos
  • ✓Status atualiza no painel do módulo origem em tempo real
  • ✓Um único sistema, um único onboarding

Assinatura é extensão natural do documento.
Auditoria amarrada à origem.

Integrações vivas hoje

Onde já funciona
em produção.

CLT 74 §2º + Portaria 671

Espelho de ponto

Fechamento da competência dispara o PDF assinado por colaborador, gestor e RH. Funcionário pode aceitar com ressalva — fluxo volta pra correção sem refazer.

Ver módulo Ponto
Versionamento preservado

Contratos

Contrato aprovado vira fluxo de assinatura. Cliente recebe link, assina sem logar. Versões anteriores ficam preservadas — auditoria completa.

Ver Gestão de Serviços
Proposta → contrato → assinatura

Propostas comerciais

Proposta aceita pelo cliente vira contrato assinado em sequência. Reduz o ciclo proposta → contrato de dias pra minutos.

Ver Vendas
Compliance é arquitetura, não discurso

Construído pra aguentar perícia

Fiscal do Trabalho, perícia trabalhista, questionamento jurídico. Não pra "ficar bonito".

Lei 14.063/2020 + MP 2.200-2

Assinatura avançada reconhecida em todos os atos privados que não exigem ICP-Brasil.

Hash SHA-256 imutável

Hash gravado no momento da primeira assinatura. Mudou um byte? Adulteração detectada e provada.

Verificação pública por QR

PDF tem QR pra página pública /verificar/<uuid>. Qualquer auditor confirma autenticidade sem logar.

Trilha de auditoria por evento

Criação, envio, abertura, OTP enviado/confirmado, assinatura, rejeição — append-only com timestamp, IP e UA.

OTP de 6 dígitos por email

Código de uso único. Vincula o ato à caixa de email controlada. 5 tentativas e expira.

Retenção 5 anos em S3 cripto

Atende Portaria MTP 671/2021. Original, assinado, evidência forense — preservados e exportáveis.

Perguntas frequentes

Dúvidas? Respondemos.

Tem validade jurídica?
Sim. A Lei 14.063/2020 e a MP 2.200-2/2001 reconhecem três níveis de assinatura eletrônica no Brasil: simples, avançada e qualificada (ICP-Brasil). O Tabium Assinaturas opera no nível "avançada" — coleta IP, user-agent, geolocalização opcional, OTP por email e hash SHA-256 do documento. É suficiente pra contratos comerciais, espelho de ponto, propostas e a maioria das relações trabalhistas (CLT). ICP-Brasil só é exigido em casos específicos (registro em cartório, alguns atos societários, convenções coletivas que impuserem).
Preciso de certificado digital?
Não. A confirmação por email com OTP de 6 dígitos é o que dá o nível "avançado" pra assinatura — vincula o ato a quem controla aquela caixa de email. Suporte a certificado ICP-Brasil (.pfx) está no roadmap pra quando você precisar do nível "qualificada".
Como o destinatário assina?
Recebe um email com link único. Clica, vê o documento, escolhe entre digitar com fonte handwritten, desenhar à mão (mouse ou dedo no celular) ou carregar uma imagem da própria assinatura. Confirma o nome, recebe o OTP por email, digita os 6 dígitos e pronto. Não precisa baixar app, criar conta, instalar nada. Em média, 30 segundos.
O que vai no PDF final?
O documento original + uma página de auditoria com: nome e CPF de cada signatário, método de assinatura, data/hora UTC, IP, user-agent, geolocalização (se autorizada), o PNG da assinatura visual desenhada por cada um, hash SHA-256 do documento e QR code que aponta pra uma página pública de verificação. Tudo lacrado num único PDF.
Como verifico que um documento assinado é autêntico?
Cada documento tem um UUID público. Quem recebe o PDF pode escanear o QR (ou abrir tabium.com.br/verificar/<uuid>) e ver: status, signatários, datas e o hash. Se o PDF foi alterado depois de assinado, o hash não bate e o sistema sinaliza adulteração.
Funciona pra espelho de ponto?
Sim — é a integração mais polida hoje. Quando o gestor fecha a competência, o Tabium gera um PDF do espelho mensal por colaborador (com totalizadores, horas extras, faltas) e dispara o fluxo de assinatura automaticamente. Cumpre CLT Art. 74 §2º + Portaria MTP 671/2021. O funcionário pode aceitar com ressalvas — fluxo volta pra correção sem precisar refazer o ciclo todo.
E pra contratos e propostas?
Também. O módulo de Contratos do Tabium dispara assinatura no aceite. O módulo de Propostas envia pra cliente com link público, sem precisar logar. Ordem dos signatários é configurável (exemplo: cliente assina primeiro; se rejeitar, gestor é notificado).
Posso reabrir um documento já assinado?
Não. Documento concluído fica lacrado. Se precisar mudar, gera um novo (versão 2). Versões anteriores ficam arquivadas — auditoria preservada.
Quanto custa?
Incluído sem cobrança adicional em qualquer plano Tabium. Não cobramos por documento, por usuário ou por assinatura — porque o módulo só faz sentido amarrado aos seus fluxos (ponto, contratos, propostas). Se você só quer assinatura digital avulsa, sem o resto da plataforma, hoje não atendemos.
O que fica armazenado e por quanto tempo?
PDF original, PDF assinado, evidência de cada signatário (IP, UA, geo, OTP) e a imagem da assinatura visual. Retenção mínima de 5 anos em S3 com criptografia at-rest (atende Portaria MTP 671/2021 pra espelho de ponto). Empresa pode exportar tudo em batch a qualquer momento.

Pare de pagar duas vezes
pelo mesmo fluxo.

Se o documento já nasce no Tabium, faz sentido ele ser assinado no Tabium. Sem custo adicional. Sem outro onboarding.

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Já incluído nos planos Tabium · Lei 14.063/2020 · Hash SHA-256 + QR público